0. INTRODUZIONE

Nadara Limited – società con sede legale in Fourth Floor, 12 Blenheim Place, Edinburgh, Scotland, EH7 5JH (di seguito “Società” o “Titolare del trattamento”) e con il seguente indirizzo e-mail [email protected] – in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, informa che i dati personali degli utenti che accedono al suo sito web www.nadara.com (il “Sito”) o i dati di qualsiasi altra persona a cui si fa riferimento in questi dati personali (l'”Utente” o “Tu”) saranno trattati in conformità con la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La Società agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali trattati. Un elenco esaustivo dei soggetti designati dalla Società per il controllo del trattamento dei dati è disponibile inviando una richiesta alla Società, utilizzando l’indirizzo indicato al paragrafo 9 della presente informativa sulla privacy.

2. TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI

La Società raccoglie e tratta i dati personali forniti dall’Utente (di seguito “Dati personali”). Tali dati comprendono dati identificativi e informazioni sulla nazionalità e dati di navigazione relativi all’utilizzo dei servizi offerti tramite il Sito. Questi dati vengono raccolti utilizzando i cookie, in conformità con l’informativa sui cookie della Società, disponibile al seguente link.

Vengono trattate anche le informazioni relative all’occupazione e ai numeri di telefono dell’Utente, qualora l’Utente scelga di condividerle.

I dati sanitari e le categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali e del GDPR del Regno Unito (la “Legge sulla privacy”) non vengono trattati.

I suddetti Dati personali sono trattati solo nella misura in cui è necessario per adempiere alle finalità descritte nel paragrafo 4 della presente informativa sulla privacy.

3. FINALITA’ PRINCIPALI

La Società tratta i Dati personali dell’Utente utilizzando strumenti manuali o elettronici, per le seguenti finalità:

  • Consentire all’Utente di utilizzare il Sito, i suoi servizi e le sue funzionalità, tra cui l’elaborazione delle richieste dell’Utente, la risposta alle sue domande, la fornitura all’Utente dei servizi richiesti, nonché la gestione della candidatura dell’Utente e il trattamento dei dati personali dell’Utente inclusi nel CV per perseguire attività di reclutamento e selezione del personale (le “Finalità Contrattuali”);
  • Adempimento di obblighi derivanti da leggi e regolamenti (di seguito “Finalità di Obbligo Legale”);
  • Previo consenso dell’Utente, l’invio di newsletter e comunicazioni via e-mail relative all’eventuale pubblicazione di comunicati stampa, bilanci, relazioni e comunicazioni destinate agli analisti, nonché alla promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati dalla Società (“Finalità di Marketing”)
  • Previo consenso dell’Utente, comunicare i Dati Personali dell’Utente alle società del gruppo societario del Titolare operanti nel seguente settore delle energie rinnovabili per l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e inviti ad eventi, via e-mail in relazione ai loro prodotti e servizi, attraverso i mezzi di comunicazione di cui al punto precedente (“Finalità di Marketing di Terzi”);
  • Svolgere attività di vendita dell’azienda e di rami d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre operazioni; far valere e difendere tali diritti nei confronti dell’Utente e di terzi (“Finalità di interesse legittimo dell’azienda”);
  • Perseguire il legittimo interesse di tutelare i diritti della Società, far valere o difendere tali diritti nelle sedi competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, ecc.), proteggere il patrimonio della Società e prevenire le frodi (ad esempio: la Società tratta i Dati personali per garantire che il Sito sia aggiornato e soddisfi le esigenze degli utenti, per analizzare, rivedere e migliorare i servizi e/o i prodotti offerti sul Sito) (“Finalità di tutela dei diritti”)
  • Per svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per realizzare tali operazioni e far valere e difendere diritti nei confronti dell’interessato e di terzi (“Finalità di Legittimo Interesse in Operazioni Societarie”).

4. BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è obbligatorio in base alle Finalità Contrattuali e alle Finalità di Obbligo Legale. Qualora l’Utente si opponga al trattamento dei propri Dati Personali in conformità a tali finalità, non potrà usufruire dei servizi della Società.

Il trattamento dei Dati Personali per Finalità di Marketing è facoltativo e soggetto al preventivo consenso dell’Utente. In caso di diniego del consenso, la Società non potrà tenere l’Utente aggiornato su nuovi prodotti o servizi, offerte speciali, offerte personalizzate, né effettuare indagini di mercato e inviare comunicazioni o altro materiale contenente informazioni che potrebbero essere in linea con i suoi interessi.

Il trattamento dei Dati Personali per Legittimo Interesse Commerciale non è obbligatorio ma si basa sul legittimo interesse della Società a svolgere queste operazioni. Gli utenti possono opporsi al trattamento dei dati per questa finalità. In tal caso, i loro dati personali non saranno utilizzati per queste finalità, a meno che la Società non sia in grado di individuare un interesse legittimo prevalente.

5. DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali in possesso del Titolare del Trattamento sono raccolti direttamente presso di Lei. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali sono accessibili al personale del Titolare, compresi i consulenti, debitamente autorizzati e formati al trattamento dei dati personali, e a soggetti terzi (ad esempio fornitori di servizi tecnici, gestionali, organizzativi a cui il Titolare ha esternalizzato alcune attività per ragioni di efficienza) che hanno sottoscritto un apposito accordo con il Titolare e agiscono in qualità di responsabili del trattamento. Tali soggetti ricevono solo i Dati Personali necessari per lo svolgimento delle loro funzioni e si impegnano a utilizzare i dati personali ricevuti solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerli riservati e sicuri e ad agire nel rispetto della normativa applicabile.

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i Suoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari

  • Società del gruppo societario del Titolare e loro personale, per adempiere ad obblighi di legge o per fornire il servizio/prodotto richiesto (ad esempio, se Lei richiede informazioni su servizi/prodotti offerti da altre società del gruppo, comunicheremo i Suoi dati a tali società per consentire loro di rispondere alle Sue domande e inviarLe le informazioni richieste)
  • Società terze che forniscono servizi contabili, amministrativi, legali e fiscali al Titolare del trattamento o che agiscono in qualità di intermediari bancari, finanziari e assicurativi, compresi i soggetti che intervengono a vario titolo nei processi di erogazione del servizio/prodotto richiesto, o in fasi successive (ad esempio: servizio clienti, corrieri e servizi postali, società di recupero crediti)
  • Società terze che operano nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza o di fornitura di altri servizi forniti al Titolare, anche in caso di operazioni societarie straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d’azienda, al fine di consentire lo svolgimento delle operazioni, nonché società terze coinvolte in tali operazioni
  • Società terze che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività svolte dal Titolare;
  • Autorità giudiziarie e altre autorità/uffici pubblici competenti.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trasferimento dei Dati personali dell’Utente avverrà nel Regno Unito (UK) o nello Spazio economico europeo (SEE). Il trasferimento dei Dati Personali dell’Utente verso paesi al di fuori dell’Unione Europea e, in particolare, verso paesi in cui operano società controllate da Nadara, potrà avvenire laddove necessario per Finalità Contrattuali o per Finalità di Legittimo Interesse Commerciale, o, ad esempio, nel caso in cui il Titolare del Trattamento decida di installare i propri server o database aziendali al di fuori del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo, o di esternalizzare i servizi a soggetti stabiliti all’estero. In ogni caso, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile e in conformità a quanto previsto dagli articoli 44 e seguenti della Legge sulla Privacy.

L’Utente ha il diritto di ottenere una copia delle garanzie in base alle quali i Dati vengono trasferiti e di essere messo a conoscenza del luogo in cui tali Dati sono stati resi disponibili. Può farlo inviando una richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo indicato al paragrafo 9 della presente informativa.

7. DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

In relazione ai propri Dati Personali, gli Utenti possono in qualsiasi momento esercitare il diritto di (a) ottenere la conferma dell’esistenza di Dati Personali che li riguardano e di riceverne copia; (b) conoscere l’origine dei Dati Personali, le finalità e le modalità del trattamento, nonché la logica del trattamento effettuato con strumenti elettronici; (c) richiedere l’aggiornamento, l’esattezza e – se lo desiderano – la completezza dei Dati Personali; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché opporsi al trattamento per motivi legittimi; (e) revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento avvenuto prima della revoca del consenso; (f) chiedere che la Società limiti l’ambito del trattamento dei dati; (g) opporsi al trattamento dei propri Dati Personali; (h) chiedere la cancellazione dei propri Dati Personali, senza ingiustificato ritardo, e (i) ottenere una versione portatile dei propri Dati Personali. Tali diritti si esercitano inviando una lettera all’indirizzo indicato al paragrafo 9.

L’utente avrà il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, ove consentito.

Se vi trovate nell’UE o nel SEE, potete trovare i dati di contatto della vostra autorità locale qui. Nel Regno Unito, si tratta dell’Information Commissioner’s Office.

8. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Se gli Utenti dovessero avere dubbi sulla presente informativa sulla privacy, o volessero esercitare uno dei diritti di protezione dei dati contenuti nella presente informativa sulla privacy, possono contattare la Società al seguente indirizzo [email protected]

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

La Società tratterà i Dati Personali per il periodo ritenuto necessario al soddisfacimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come da paragrafo 3 che precede. In ogni caso, al trattamento dei Dati Personali si applicano i seguenti periodi di conservazione, in funzione delle finalità perseguite:

  • I dati raccolti per Finalità Contrattuali sono conservati per tutta la durata del contratto stipulato con la Società e/o durante l’utilizzo dei servizi della Società, e per ulteriori 10 anni dalla cessazione del contratto e/o dalla cessazione del servizio ai fini della difesa di un diritto e/o dell’esercizio di un diritto della Società in sede giudiziale e/o stragiudiziale, in caso di controversie relative all’esecuzione del contratto e/o alla prestazione del servizio;
  • i dati raccolti per Finalità di Obbligo Legale sono conservati per un periodo pari alla durata prevista dalla legge per ciascuna tipologia di dati;
  • i dati raccolti per Finalità di Marketing sono conservati per un periodo pari all’intera durata del servizio, nonché per i 2 anni successivi alla cessazione del servizio;
  • I dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo Commerciale sono conservati per 10 anni dal momento della raccolta.
  • I dati raccolti per finalità di reclutamento e selezione del personale saranno trattati per il tempo necessario a gestire la candidatura dell’Utente e conservati fino ad un massimo di 12 mesi.

10. MINORI

Il Sito non deve essere utilizzato dai minori. Se l’Utente è minorenne, non può continuare a navigare e utilizzare il Sito.

11. SITI WEB DI TERZI

Poiché il Sito può consentire l’accesso a siti di proprietà e gestiti da terzi, si precisa che la Privacy Policy non si applica a tali siti terzi e il Titolare del trattamento non è responsabile delle attività di trattamento dei dati personali effettuate da tali soggetti terzi che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento. In questi casi, si consiglia di leggere attentamente le informative sulla privacy di tali siti terzi.

12. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa sulla privacy entra in vigore alla data sopra indicata. Tuttavia, la Società potrà – con preavviso – apportare modifiche e/o integrazioni all’informativa sulla privacy, anche in ragione di potenziali ulteriori modifiche e/o integrazioni legali. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito e, se sostanziali, comunicate all’utente via e-mail. La Società invita pertanto l’utente a visitare regolarmente questa sezione.

13. ADDIZIONALI

Per gestire i cookie e le tecnologie simili utilizzate (pixel di tracciamento, web beacon, ecc.) e i relativi consensi, utilizziamo lo strumento di consenso “Real Cookie Banner”. I dettagli sul funzionamento di “Real Cookie Banner” sono disponibili all’indirizzo https://devowl.io/rcb/data-processing/.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali in questo contesto è l’Art. 6 (1) lit. c GDPR e Art. 6 (1) lit. f GDPR. Il nostro legittimo interesse è la gestione dei cookie e delle tecnologie simili utilizzate e i relativi consensi.

Il conferimento dei dati personali non è richiesto contrattualmente né necessario per la conclusione di un contratto. Non siete obbligati a fornire dati personali. Se non fornite i dati personali, non saremo in grado di gestire i vostri consensi.

La presente informativa sulla privacy è in vigore dal luglio 2024.

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